As pequenas e médias empresas (PMEs) representam uma parcela significativa do cenário econômico brasileiro, respondendo por 95% do total de empresas no país, de acordo com dados do Sebrae. Além disso, esses negócios contribuem com aproximadamente 30% do Produto Interno Bruto (PIB) nacional e foram responsáveis por 61% dos empregos criados em 2024. Apesar de sua relevância econômica, muitas dessas empresas enfrentam desafios relacionados à gestão, uma vez que decisões, conhecimentos específicos e relações com clientes frequentemente permanecem concentrados no fundador ou em um grupo restrito de sócios.
A importância de implementar práticas de governança nessas organizações vai além do tamanho. A governança empresarial, que envolve a adoção de procedimentos e estruturas que orientam a direção e o controle dos negócios, é fundamental para garantir a sustentabilidade e o crescimento saudável, mesmo em empresas de menor porte. Para pequenas e médias empresas, ela pode começar com ações simples, como perguntas básicas: quem decide sobre investimentos? Como os sócios resolvem divergências? Quais informações devem ser compartilhadas? E quem assume responsabilidades caso o principal líder precise se afastar?
Segundo Daniella Leite, CEO da FBN Brasil (Family Business Network), organização que promove a troca de experiências e boas práticas entre famílias empresárias, a implementação da governança não exige necessariamente a constituição de um conselho formal. Ela destaca que, para negócios menores, o ponto de partida deve ser a definição clara de quem toma as decisões, quais responsabilidades cada pessoa possui e como os sócios dialogam sobre os desafios do empreendimento. Essas ações ajudam a reduzir a dependência de decisões concentradas, além de preparar a empresa para crescer e enfrentar processos de sucessão, que muitas vezes representam um momento crítico para o negócio.
Práticas iniciais acessíveis incluem a realização de reuniões periódicas entre sócios, a definição de pautas e o registro de decisões, além de estabelecer limites de autonomia para gastos e contratações. É também recomendável separar o caixa da empresa das finanças pessoais, além de estabelecer critérios claros para a entrada de familiares no negócio. Essas medidas tornam as decisões mais previsíveis, minimizando a necessidade de decisões improvisadas ou da dependência de uma única pessoa.
A relevância da governança se intensifica à medida que a empresa cresce, ampliando o número de funcionários, clientes, fornecedores e sócios. Sem papéis bem definidos, o crescimento pode gerar desorganização, sobrecarregar o fundador e dificultar o acompanhamento de resultados. Com responsabilidades bem distribuídas, fica mais fácil identificar problemas, acompanhar o desempenho e definir os próximos passos estratégicos.
Paulo Moreira, CEO do Grupo LPJ, reforça que muitas empresas percebem a ausência de governança apenas quando o crescimento começa a gerar desorganização ou quando o fundador enfrenta dificuldades para centralizar todas as decisões. Ele recomenda que esse processo seja iniciado antes de uma crise, por meio da criação de processos, indicadores e níveis de autonomia que facilitem o crescimento previsível e reduzam a dependência de uma única liderança.
Planejar a transferência de responsabilidades com antecedência é fundamental, especialmente para evitar que a preparação para sucessões seja feita apenas em momentos de crise, como doenças, aposentadorias ou conflitos internos. Avaliar competências, distribuir conhecimento e alinhar expectativas entre diferentes gerações são ações essenciais para garantir a continuidade do negócio.
A orientação geral é que as pequenas e médias empresas adaptem os princípios de governança à sua realidade, sem a necessidade de replicar estruturas de grandes corporações. A questão central para o empreendedor é refletir: se precisasse se afastar por um mês, sua empresa saberia quem toma as decisões e como elas seriam conduzidas? Caso a resposta seja negativa, esse pode ser o primeiro sinal de que há necessidade de distribuir melhor responsabilidades e formalizar processos internos. Para isso, recomenda-se identificar tarefas dependentes exclusivamente do líder, documentar processos essenciais e definir quem pode assumir cada função em caso de ausência.
Segundo Daniella Leite, não é necessário resolver todas as questões de uma só vez. Reuniões regulares e acordos claros já representam passos importantes para reduzir a dependência de uma única pessoa, oferecendo maior segurança para o negócio em momentos de mudanças ou imprevistos. Assim, a implementação de práticas de governança desde cedo contribui para a estabilidade, o crescimento sustentável e a preparação para os desafios futuros das PMEs brasileiras.
